مشروع تحليل وتصميم نظام صيدلية مقارنات

 

كيف أختار البرنامج المناسب لي؟

اولاً : قدرات وامكانيات البرنامج.

من المهم جداً فحص البرنامج قبل شراءها ، ما هي الامكانيات و المميزات الموجودة به ، ربما لا تحتاج هذه المميزات في بداية عملك ولكن ستحتاجها تباعاً يوماً بعد يوم. فمن المهم ان يمكنك البرنامج من متابعة التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية للمبيعات والمشتريات ، سجل بأسعار الشراء لأس صنف بأسماء الموردين ، حسابات وقيود يومية لمعرفة ارباح الصنف والفاتورة والمخزن.

هل البرنامج الذي تريده يدعم الشبكة وتعدد الفروع ؟ وهل يدعم تعدد المخازن والخزائن ؟ هل البرنامج يدعم صلاحيات المستخدمين والتحكم فيهم؟ كل هذه المميزات ستحتاجهة في برنامج الصيدلية او مخزن الادوية الخاص بك.

وايضاً النقطة الهامة هل يدعم تعدد الوحدات الوحدات لكل صنف ؟ اي انك تستطيع شراء الصنف وبيعه بالقطعة او الكرتونة او اي وحدة اخري فذلك يوفر عليك عناء جمع الاعداد وكثرة الاصناف والارقام بالفاتورة.

ثانياً : تصميم البرنامج وسهولته.

من المهم ان يكون تصميم البرنامج جميل وجذاب حيث يمكنك اداء عملك بمتعة ، والاهم ان يكون البرنامج سهل وغير معقد وتستطيع من خلاله اداء اي عملية بسهولة وسرعة مع دعم خاصية اللمس اي ان الازرار واماكن الادخال كبيرة وتظهر بوضوح.

ثالثاً :تكلفة البرنامج والميزانية لديك.

حدد الميزانية المتاحة لك و علي أساسها سنقوم بتحديد عدة برامج و نستبعد الباقي. ثم أن بعض البرامج تتطلب دفع رسوم شهرية نظير الدعم الفني و الصيانة في حين يقدم البعض هذه الخدمات مجاناً لذا يجب مراعاة هذه النقطة عند حساب التكاليف.

رابعاً :الدعم الفني.

مستوي و توافر الدعم الفني بالشركة و سهولة الوصول إليه ، وهل يوجد شرح وافي للبرنامج سواء مكتوب او مصور.

خامساً:ابتعد ابتعد ابتعد عن برامج الصيدليات المجانية.

البرامج المجانية عادة تظهر فيها احد او كل هذه النقاط :

1- مشاكل وعيوب

2- عدم وجود دعم فني وفريق يتابع حل المشاكل واصدار التحديثات التي تواكب السوق

3- اذا كان البرنامج قوي وبدون مشاكل وتقوم عليه شركة كبيرة واطلقته مجاني فربما تستفيد من خلفه بأشياء اخري وبالتأكيد لن تكون لصالحك !!

وفي النهاية بعد استخدامك له وتعبك  ستخسر كل بياناتك ومجهودك وتبحث عن برنامج اخر ..

سادساً :قاعدة بيانات الادوية ( سلاح ذو حدين ).

هي نقطة هامة ان نتحدث عنها ، ربما قاعدة البيانات تريح من عبئ ادخال بيانات الاصناف في بداية الامر ، ولكن يجب ان تنتبه لشئ هام وهو ان البرامج التي تأتي مع قواعد بيانات جاهزة بالاصناف يكون حجمها وعددها كبير ولن تحتاج الي حتي 5% من البيانات الموجودة بها وربما يوجد اكثر من 95% من الاصناف الموجودة لا تتعامل بها اصلاً.

ولكن ما هو الضرر من وجود قواعد بيانات جاهزة مرفقة مع البرنامج ؟

1- قواعد بيانات بأصناف كثيرة ، يعني حجم كبير ، يعني ايضاً تحميل واداء بطئ.

2- كثرة الاصناف يسبب الكثير من التشتت.

3- ربما تبحث عن صنف بالطريقة الخاطئة فلا تجده ، فتضيفه مرة اخري وهذه مشكلة كبيرة في المخزون والارباح وغيرها ..

4- عادة ماستكون الاسعار قديمة والخصومات غير موجودة او خاطئة حيث ان كل صيدلية او مخزن يتعامل بخص معين ومختلف عن الاخري.

بالنسبة لبرنامج فارما اب فقد عالج هذا الامر بوضع جميع الاصناف في قواعد بيانات منفصلة تختار منها ما تشاء لادراجه ضمن قواعد بيانات صيدلياتك.

 

فما هو الحل لهذه النقطة :

يجب عليك استخدام برنامج يحتوي علي الاصناف ولكن ضمن قواعد بيانات احتياطية تقوم انت بتحديد ما ستقوم باستخدامه في صيدليتك فقط

كلمات دليلية: تحليل نظام